엑셀 VLOOKUP함수 쉽게 배우기, 범위설정 팁

 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나인 VLOOKUP 함수. 한번 이해하면 정말 쉬운데 의외로 헷갈려 하는 사람들이 많아서 다시 정리해 본다.

 

 

1. 목적

 우선 VLOOKUP 함수를 사용하는 목적은 주어진 범위에서 내가 원하는 값을 찾고 그 특정 열을 가져오기 위해서 많이 사용한다. 많은 양의 데이터를 다룬다면 VLOOKUP 함수 한 번으로 데이터를 합치거나 정리할 수 있다.

 

 

2. 사용방법

 VLOOKUP 함수 안에 사용되는 인수는 아래 4가지로 그냥 기억하면 된다. 복잡할 거 없다.

=VLOOKUP( 검색하려는 값 , 범위 설정 , 원하는 열의 번호,  [0 or 1] ) 

VLOOKUP 함수 안에 들어가는 필수 인수는 4가지다. 아래 예제를 보자.

 

 

 루피 해적단이 해적을 그만두고 해병이 되기 위해 시험을 봤다. 점수에 따라서 등급과 결과를 입력해야 한다. 지금은 몇 명 없는 거 같은데 곧 다른 해적단들도 시험을 볼 거라서 인원수는 많아질 거다. 이때 VLOOKUP 함수를 사용해 보자.

 

 

3. 예시

순서대로 입력해 보겠다. 등급을 입력할 C2를 클릭하고 함수값을 입력하자.

=VLOOKUP( B2 , $F$1:$H$7 , 2,  0 ) 

 - B2 : 이 자리는 보통 범위의 1열에 있는 값으로 찾는 경우가 많다. 루피의 3점으로 등급과 결과를 찾는 값을 입력한다.

 

- $F$1:$H$7 : 찾을 범위를 드래그한다. 위 예제에서는 노란색 영역으로 중요한 점은 범위를 지정 후에 꼭 F4를 눌러서 절대값 참조를 한다. 이는 범위의 값이 변하지 않게 고정해 주는 거라고 생각하면 된다.

 

- 2 : 열의 번호를 입력한다. 2열의 등급을 가져올 것이니 2, 결과를 가져온다면 3열의 3으로 변경.

 

- 0 : 1 = 유사한 값 , 0 = 정확한 값 , 보통 0으로 사용한다.

 

 

루피의 점수에 따른 C등급의 값을 찾을 수 있다. 남은 행에 값을 적용시키고 결과 값에는 2 -> 3 으로 변경하면 결과 값도 받을 수 있다.

 

 

이제 루피 산하 해적단 모두가 시험을 봐도 쉽게 등급과 합격의 결과를 확인할 수가 있을 것이다.

 

 

4. 마무리

 보통 업무에서 데이터를 합치기 위해서 많이 사용하는 거 같다. 몇 번 사용하면 쉽게 손에 익으니 편하다. 많이 실수하는 점이 범위를 지정할 때 절대참조를 안하는 경우가 있는데 F4를 꼭 누르자.